آیین‌نامه‌ی استفاده از فضا و امکانات انجمن

این آیین‌نامه به منظور مشخص کردن چهارچوب همکاری با سازمان‌ها و نهادهای مدنی و اعضا در شش بند و سه تبصره تدوین شده و در جلسه‌ی شماره‌ی ۳۳ هیئت‌مدیره در تاریخ تاریخ ۱۹/۱۲/۹۳ به تصویب رسیده است.

بند ۱- نهادها و سازمان‌های مورد نظر این آیین‌نامه به پنج‌ دسته تقسیم می‌شوند:

الف. انتفاعی (شرکت‌ها، مؤسسات تجاری و…)

ب. غیرانتفاعی (مؤسسات خیریه، نهادهای مدنی و…)

ج. دولتى (سازمان‌هاى وابسته به دولت، شهرداری و…)

د. ادبیات کودک

هـ. اعضای انجمن

بند ۲- هزینه‌های جاری انجمن (آب، برق،‌ تلفن، پیامک و سایر اطلاع‌رسانی‌ها) برای برگزاری جلساتی که انجمن مکان را در اختیار می‌گذارد، از همه دریافت می‌شود.

تبصره‌ی ۱- میزان این هزینه را دبیر و خزانه‌دار انجمن تعیین می‌کنند.

بند ۳- استفاده از فضای انجمن برای برگزاری جلسات، مراسم، تمرین و… نباید با برنامه‌های اصلی انجمن که از پیش مشخص است،‌ تداخل داشته باشد و مزاحمت ایجاد کند.

بند ۴- میزان استفاده از فضای انجمن به ترتیب زیر است:

الف. کم‌تر از یک ساعت

ب. کم‌تر از دو ساعت

ج. کم‌تر از نصف روز

د. یک روز کامل

تبصره‌۲- نیم ساعت زمان اضافی برای خداحافظی و تخلیه‌ی مکان محاسبه نمی‌شود.

بند ۵- هزینه‌ی دریافتی با توجه به گروه‌بندی فوق و مدت زمان استفاده طبق جدول زیر است:

تبصره‌ی ۳- در صورتی که میزان استفاده از فضای انجمن بیش از یک روز باشد، تعیین مبلغ توافقی خواهد بود.

بند ۶- هزینه‌های پذیرایی بر عهده‌ی برگزارکنندگان است.

تبصره‌ی ۴- جمع‌آوری و شستن ظرف‌ها و مرتب کردن صندلی‌ها برعهده‌ی برگزارکنندگان است.

تبصره‌ی ۵- رعایت شئونات اخلاقی (در حد عرف جامعه) از سوی برگزارکنندگان الزامی است و مسئولیت آن بر عهده‌ی فردی است که با انجمن توافق‌نامه امضا می‌کند.

تبصره‌ی ۶- در صورت برگزاری مراسم ویژه مبلغ با نظر دبیر و خزانه‌دار تعیین می‌شود.